Von der Cafeteria in die Home-Kitchen
Gemeinsam Mittagessen, Freitägliche Frühstücksrunden, Go-Kart fahren, Freitagabends-Karaoke, Grillkurse, Rituale und mehr. Was nach tollen Sommerferien in der Kindheit klingt, nannte die CLOUDPILOTS-Crew “Alltag”. Sei es nun der Einsatz von NERF Guns am Arbeitsplatz oder die gemeinschaftliche Kaffeerunde in der Cafeteria. Diese Maßnahmen machen natürlich Spaß, verfolgen allerdings auch ein bestimmtes Ziel: nämlich die Steigerung der Team-Moral und damit eine effizientere Zusammenarbeit.
Eine unerwartete Wendung
Die Pandemie, dessen Name nicht genannt werden darf, hat all dem im vergangenen Jahr ein abruptes Ende gesetzt. Wir alle setzten uns in das Home-Office, wodurch der uns so wichtige soziale Kontakt ganz plötzlich und ohne Vorwarnung weg brach.
Wir sind froh, dass wir mit Google Workspace und MeisterTask die notwendige Infrastruktur und durch den Austausch mit Wien, auch die praktische Erfahrung hatten, um unsere Arbeit problemlos weiterzuführen.
Gabriele ZehCOOCLOUDPILOTSDennoch brauchte das Team eine Lösung für den sozialen Zusammenhalt, führt unsere COO aus: “Wir führten also erstmals kleine Frühstücksrunden ein, um das Wir-Gefühl möglichst aufrechtzuerhalten. Nachdem diese Treffen sehr positiven Anklang fanden, haben wir die Idee weiter ausgebaut und konnten unseren Kollegen in dieser Übergangszeit dabei helfen, soziale Kontakte in der Arbeit beizubehalten. Wie wir diese unvergleichbaren Zeiten als Team überstanden haben, macht mich als Führungskraft sehr stolz.”
Die Einführung dieser kleinen Events halfen uns dabei unser Team im vergangenen Jahr, um knapp 50 % zu vergrößern, so unser HR-Zuständiger (intern auch gerne CHO genannt; Chief Happiness Officer), Dominik Schwederski: “Den Anhang zu finden und sich möglichst schnell einzubringen, ist ein wichtiger Schritt für die Ankunft in einem komplett neuen Umfeld. Diese ‘Veranstaltungen’ waren für unsere neuen Mitarbeiter sehr hilfreich.”
Wozu Socializing?
Allgemein können wir bei CLOUDPILOTS von uns behaupten ein vertrautes Miteinander zu pflegen. Wir geben Kollegen den Raum und die Möglichkeiten sich auch außerhalb der Arbeit auszutauschen. Dieser private Austausch bildet eine neue Vertrauensbasis, die für die alltägliche Arbeit hilfreich ist und uns als Team enger zusammenschweißt.
Während Corona besteht heute noch weltweit die Gefahr, dass wir als Menschheit durch fehlende Sozialisation ein Gefühl von Einsamkeit entwickeln. Nun wissen wir aber, dass Einsamkeit genauso ungesund wie Arbeitsstress oder Rauchen ist und auf Dauer krank macht. Somit wurde auch die psychische Vorsorge plötzlich ein wichtiger Bestandteil der Corporate Responsibility von CLOUDPILOTS. Dass das Team-Gefüge aufrechterhalten wird und potenzielle Verstimmungen möglichst schnell identifiziert und wieder gelöst werden, wurde zu einer Kernaufgabe während der Übergangsphase im Home-Office.
In den vergangenen 12 Monaten konnten wir beobachten, wie sich Peer-Beziehungen zwischen Mitarbeitern entwickelt haben. Plötzlich wurde viel offener gesprochen und wir standen uns mit einem offenen Ohr, einer warmen Tasse Kaffee oder einfach guten Ratschlägen beiseite.
Dominik SchwederskiChief Happiness OfficerCLOUDPILOTSGuide to Socializing
Regel #1 des Socializing-Clubs: Man redet nicht über den Socializing-Club! Oder mit anderen Worten: es wird niemand dazu gedrängt teilzunehmen. Alle Events sind auf freiwilliger Basis und niemand soll dort sein, wenn er gerade keine Lust darauf hat.
Um Kollegen zu ermöglichen, sich selbst einzubringen, werden wiederkehrend Events veranstaltet und Chatgruppen genutzt. So haben wir zum Beispiel das tägliche “Frühstückstratschen” für 15 Minuten, einen Off-Topic Chatroom und einen zweiwöchigen Spieleabend.
Große Events, wie zum Beispiel ein gemeinsamer Escape-Room oder ein online Gin-Tasting mit einem zertifizierten Gin-Connaisseur finden immer sehr großen Anklang bei den Kollegen und sind stets gut besucht. Auch hier gilt: freiwillig oder gar nicht.
Wobei auch spontane Überraschungen und kleine Goodies sehr positiv auf die Mitarbeiter wirken. So haben wir zu unserem digitalen Kick-Off 2021 die Mitarbeiter mit Lieferando-Gutscheinen versorgt. Während den Lockdowns hatten wir Care-Packages verschickt. Summiert man all diese kleinen Maßnahmen, ergibt es eine starke Gruppendynamik, welche die CLOUDPILOTS-Crew besonders auszeichnet und einzigartig macht.
Den Wert von Mitarbeitern erkennen
Unsere Piloten sollen wissen wie sehr wir sie wertschätzen und, dass ihre Arbeit wichtig für den nachhaltigen Erfolg unserer Mission ist. Wir sind froh, dass wir als Cloud-Unternehmen den Umschwung in die Home-Kitchen mit relativ wenig Aufwand bewältigt haben und können nur jedem empfehlen solche Events zu veranstalten und ähnliche Maßnahmen intern durchzusetzen!