Google Workspace FAQs

G Suite wurde zu Google Workspace. Die Produkte für Kollaboration sind kompakter und die Angebote sind stärker auf Bedürfnisse zugeschnitten worden.

Ja. Du kannst unsere Tools und Dienste für die Migration verwenden, um die wichtigen Daten deiner Organisation von deiner aktuellen Speicherlösungen zu Google Workspace zu verschieben.

In Business Starter steht jedem Nutzer ein Speicherkontingent von 30 GB zur Verfügung, das für Google Drive und Gmail genutzt werden kann. Mit Business Standard erhält jeder Nutzer 2 TB Speicherplatz und in Business Plus profitierst Du von 5 TB Speicherplatz pro User. Du kannst jedes beliebige Dateiformat in Google Drive hochladen und bestimmte Dateitypen in ein mit Docs, Tabellen oder Präsentationen kompatibles Format konvertieren.

Selbstverständlich. Du gibst einfach für alle Teilnehmer denselben Link frei.

Wenn du für Meet einen der unterstützten Browser – Chrome, Firefox, Safari oder Microsoft Edge – verwendest, musst du keine Plug-ins oder zusätzliche Software installieren. Das minimiert auch die Angriffsfläche und die Computer der Nutzer müssen nicht ständig mit Sicherheitspatches aktualisiert werden. Auf Mobilgeräten benötigt man die Google Meet App aus dem Apple App Store oder dem Google Play Store.

Nein. In Google Workspace kannst Du jeder Videokonferenz einfach eine Telefonnummer und eine PIN hinzufügen – ohne zusätzliche Konfiguration.

Google Tabellen unterstützt über 400 Tabellenfunktionen, mit denen man Formeln erstellen kann, um Daten zu verarbeiten, Zahlen zu berechnen und Strings zu generieren. Du hast sogar die Möglichkeit, mit Apps Script eigene Funktionen zu erstellen.

Ja. Für Google Tabellen sind mehrere Tastenkombinationen verfügbar und stets aktiviert. Außerdem kannst du kompatible Kombinationen aktivieren, die du aus Microsoft Office gewohnt bist.

Ja. Du kannst viele verschiedene Dateitypen in das Google Tabellen-Format importieren, zum Beispiel XLSX, CSV oder TXT. Die ursprüngliche Datei bleibt dabei erhalten. Umgekehrt lassen sich Daten auch aus Google Tabellen in verschiedene Dateitypen exportieren.

Nein. Jeder kann Google-Formulare ausfüllen.

Ja. Mit den Freigabeeinstellungen für Google Formulare kannst du ganz leicht steuern, welche Personen deine Formulare ansehen und bearbeiten dürfen.

Ja. Google Formulare kann ebenso viele Daten verarbeiten wie Google Tabellen; derzeit sind das 2 Millionen Datenzellen. Das ist eine große Datenmenge.

Die kostenpflichtige Version von Gmail umfasst individuelle E-Mail-Adressen (@ihrebeispielurl.de), eine unbegrenzte Anzahl von Gruppen-E-Mail-Adressen, 99,9 % garantierte Verfügbarkeit, doppelt so viel Speicher wie im privaten Gmail, keine Werbung, Rund-um-die-Uhr-Support, Google Workspace Sync für Microsoft Outlook und vieles mehr.

Ja. Ein Nutzer kann neben seiner primären Adresse weitere E-Mail-Adressen haben, die in Form von E-Mail-Aliassen für ihn angelegt werden müssen. Du kannst für jeden Nutzer bis zu 30 E-Mail-Aliasse hinzufügen.

Ja. Es gibt verschiedene Migrationstools für Google Workspace, mit denen du deine E-Mails aus Umgebungen wie Microsoft®, IBM® Notes® und anderen E-Mail-Systemen importieren kannst.

Ja. Du kannst einen Kalender erstellen, auf den alle Mitarbeiter oder auch nur bestimmte Nutzer in deinem Unternehmen Zugriff haben. Beispielsweise kannst du einen Gruppenkalender für wichtige Termine erstellen – etwa für die Urlaubstage der einzelnen Teammitglieder oder für regelmäßige Besprechungen.

Google Chat ist für Google Workspace- und G Suite-Kunden kostenlos und kann sofort genutzt werden.

Ja. Standardmäßig zeigt Google Kalender 10 Minuten vor einem Termin eine Pop-up-Erinnerung an. Über die Kalendereinstellungen kannst du diese Erinnerungszeiten wunschgemäß anpassen.