Google Workspace FAQs
Google Workspace ist in dessen Umfang nicht immer selbsterklärend. CLOUDPILOTS hilft gerne bei der Beratung und Migration in die Cloud!
Was ist aus G Suite geworden?
G Suite wurde zu Google Workspace. Die Produkte für Kollaboration sind kompakter und die Angebote sind stärker auf Bedürfnisse zugeschnitten worden.
Drive
Kann ich Dateien von meiner aktuellen Speicherlösung zu Google Drive migrieren?
Ja. Du kannst unsere Tools und Dienste für die Migration verwenden, um die wichtigen Daten deiner Organisation von deiner aktuellen Speicherlösungen zu Google Workspace zu verschieben.
Wie viel Speicherplatz erhalte ich bei Google Drive?
In Business Starter steht jedem Nutzer ein Speicherkontingent von 30 GB zur Verfügung, das für Google Drive und Gmail genutzt werden kann. Mit Business Standard erhält jeder Nutzer 2 TB Speicherplatz und in Business Plus profitierst Du von 5 TB Speicherplatz pro User. Du kannst jedes beliebige Dateiformat in Google Drive hochladen und bestimmte Dateitypen in ein mit Docs, Tabellen oder Präsentationen kompatibles Format konvertieren.
Google Meet
Können externe Nutzer an einem Videoanruf teilnehmen?
Selbstverständlich. Du gibst einfach für alle Teilnehmer denselben Link frei.
Muss ich neue Software installieren?
Wenn du für Meet einen der unterstützten Browser – Chrome, Firefox, Safari oder Microsoft Edge – verwendest, musst du keine Plug-ins oder zusätzliche Software installieren. Das minimiert auch die Angriffsfläche und die Computer der Nutzer müssen nicht ständig mit Sicherheitspatches aktualisiert werden. Auf Mobilgeräten benötigt man die Google Meet App aus dem Apple App Store oder dem Google Play Store.
Sind für den Zugriff über Einwahlnummer die Dienste eines Drittanbieters erforderlich?
Nein. In Google Workspace kannst Du jeder Videokonferenz einfach eine Telefonnummer und eine PIN hinzufügen – ohne zusätzliche Konfiguration.
Google Sheets
Welche Funktionen unterstützt Google Tabellen?
Google Tabellen unterstützt über 400 Tabellenfunktionen, mit denen man Formeln erstellen kann, um Daten zu verarbeiten, Zahlen zu berechnen und Strings zu generieren. Du hast sogar die Möglichkeit, mit Apps Script eigene Funktionen zu erstellen.
Kann ich Tastenkombinationen in Google Tabellen verwenden?
Ja. Für Google Tabellen sind mehrere Tastenkombinationen verfügbar und stets aktiviert. Außerdem kannst du kompatible Kombinationen aktivieren, die du aus Microsoft Office gewohnt bist.
Kann ich Tabellen in einem anderen Format in das Google Tabellen-Format umwandeln?
Ja. Du kannst viele verschiedene Dateitypen in das Google Tabellen-Format importieren, zum Beispiel XLSX, CSV oder TXT. Die ursprüngliche Datei bleibt dabei erhalten. Umgekehrt lassen sich Daten auch aus Google Tabellen in verschiedene Dateitypen exportieren.
Google Forms
Benötigt man ein Google-Konto, um ein Formular auszufüllen?
Nein. Jeder kann Google-Formulare ausfüllen.
Kann ich festlegen, dass ein vertrauliches Formular nur für die Mitarbeiter meines Unternehmens zugänglich ist?
Ja. Mit den Freigabeeinstellungen für Google Formulare kannst du ganz leicht steuern, welche Personen deine Formulare ansehen und bearbeiten dürfen.
Kann ich mit Google Formulare viele Antworten verarbeiten?
Ja. Google Formulare kann ebenso viele Daten verarbeiten wie Google Tabellen; derzeit sind das 2 Millionen Datenzellen. Das ist eine große Datenmenge.
Gmail
Welche Vorteile hat die kostenpflichtige Version von Gmail?
Die kostenpflichtige Version von Gmail umfasst individuelle E-Mail-Adressen (@ihrebeispielurl.de), eine unbegrenzte Anzahl von Gruppen-E-Mail-Adressen, 99,9 % garantierte Verfügbarkeit, doppelt so viel Speicher wie im privaten Gmail, keine Werbung, Rund-um-die-Uhr-Support, Google Workspace Sync für Microsoft Outlook und vieles mehr.
Kann ein Nutzer mehrere E-Mail-Adressen haben?
Ja. Ein Nutzer kann neben seiner primären Adresse weitere E-Mail-Adressen haben, die in Form von E-Mail-Aliassen für ihn angelegt werden müssen. Du kannst für jeden Nutzer bis zu 30 E-Mail-Aliasse hinzufügen.
Kann ich meine bisherigen E-Mails in die G Suite migrieren?
Ja. Es gibt verschiedene Migrationstools für Google Workspace, mit denen du deine E-Mails aus Umgebungen wie Microsoft®, IBM® Notes® und anderen E-Mail-Systemen importieren kannst.
Google Kalender
Kann ich einen Gruppenkalender erstellen?
Ja. Du kannst einen Kalender erstellen, auf den alle Mitarbeiter oder auch nur bestimmte Nutzer in deinem Unternehmen Zugriff haben. Beispielsweise kannst du einen Gruppenkalender für wichtige Termine erstellen – etwa für die Urlaubstage der einzelnen Teammitglieder oder für regelmäßige Besprechungen.
Kann ich alle meine Kalender migrieren und synchronisieren?
Google Chat ist für Google Workspace- und G Suite-Kunden kostenlos und kann sofort genutzt werden.
Gibt es Terminerinnerungen in Google Kalender?
Ja. Standardmäßig zeigt Google Kalender 10 Minuten vor einem Termin eine Pop-up-Erinnerung an. Über die Kalendereinstellungen kannst du diese Erinnerungszeiten wunschgemäß anpassen.
Google Workspace bietet ein professionelles erweitertes Office-Paket für Unternehmen mit Gmail, Docs, Tabellen und Präsentationen, Drive, Kalendern, Online-Meetings und mehr.
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