Digital ist erst der Anfang

Junge und talentierte Mitarbeiter strebten lange danach, in einer möglichst hohen Etage, ein helles Büro mit großen Fenstern und atemberaubenden Ausblicken, für sich alleine zu erobern. Nie wieder müsste man mit Kollegen im Pausenraum über das Wetter reden. Der Chef, der einem über die Schulter schaut, würde der Vergangenheit angehören. Diese Ziele sind allerdings schon veraltet und zählen nicht mehr als das Nonplusultra. Wichtigere Wünsche und Ziele haben sich geformt für Mitarbeiter geformt.

Geschlossene Büroräume wurden durch die, in vielen Unternehmen neu etablierten, Open-Plan-Workspaces ersetzt. Dass Geschäftsführer und Praktikanten sich gegenübersitzen, ist keine Absurdität mehr. Die Wünsche der Angestellten haben sich, durch diese neue Weltordnung in modernen Büros, drastisch verändert. Das eigene Büro steht nicht mehr als Frage da – ein fixer Sitzplatz ist das ultimative Ziel!

Ständig sieht man in Nachrichtenportalen neue Studien über Wünsche moderner Arbeitnehmer. In den letzten paar Jahren standen stets drei Wünsche an der Spitze: Gute Zukunftsaussichten, ein hoher Wohlfühlfaktor im Büro und vor allem flexible Arbeitszeiten. Sind diese drei Faktoren gegeben, sind Mitarbeiter loyaler, motivierter und letztendlich auch produktiver. Deshalb haben wir von CLOUDPILOTS ein Bild des modernen Büros, wie wir es uns vorstellen, gezeichnet und wir beschreiben wie man diese Pläne umsetzen kann.

Das österreichische Unternehmen Meister hat sich mit Softwarelösungen darauf spezialisiert, Brainstorming und Gruppenarbeiten übersichtlich zu gestalten. MeisterTask und MindMeister sind jene zwei Werkzeuge, die der Unordnung in Projekten und dem Übersehen im Brainstorming entgegensetzen. Während MindMeister bei der kreativen Vorarbeit eines Projektes mit virtuellen Mindmaps unterstützt, kann MeisterTask transparent einzelne Aufgaben verteilen und Checklisten für große Gruppen erstellen. Dafür ist die physische Anwesenheit der Projektteilnehmer nicht gefragt. Alles was dafür gebraucht wird, sind Computer, Tablet oder Handy. Dann kann man problemlos vom eigenen Arbeitsplatz, von Zuhause oder doch einfach aus dem Kaffeehaus auf Projekte zugreifen und den eigenen Input in das Projekt einfließen lassen.

Kreative Abläufe funktionieren nicht bei allen Menschen gleich. Viele Menschen schaffen es ohne große Teams ein kreatives Konzept zu erstellen und auszuarbeiten. So manche blühen aber erst richtig in Gruppendiskussionen auf, wenn sie andere Ideen hören, diese diskutieren und gemeinsam weiterentwickeln.

Mit den praktischen Anwendungen der G Suite, lassen sich Dateien schnell erstellen. Die kooperative Komponente steht hierbei im Vordergrund. Gemeinsam lassen sich Projekte einfach in Echtzeit mit der G Suite planen und umsetzen.

„Gemeinsam“ ist auch für folgendes Produkt das Stichwort. "Das Whiteboard der Zukunft" wäre eine passende Beschreibung, da es Klassenräume modernisiert und Brainstorming neu definiert. Kaum zu leugnen ist, dass das Google Jamboard entsprechendes Potential besitzt, die Produktivität in Gruppenarbeiten zu neuen und ungeahnten Höhen zu befördern. Das Jamboard ist ein elektronisches Whiteboard, welches sich mit eurer G Suite verbindet. Kreative Ideen werden ganz einfach in Google Drive gespeichert und diese Ideen gehen niemals verloren.

Viele Unternehmen haben Büros in unterschiedlichen Städten, Ländern und sogar Kontinenten. Da kann sich die Zusammenarbeit schon mal als Herausforderung darstellen. Mit dem Jamboard, MeisterTask, MindMeister und der G Suite in Kombination, können simultan Ideen und Lösungen ausgearbeitet werden, ohne einen Funken der Produktivität, durch die geografische Trennung des Teams, zu verlieren.

„It’s Not My Place (In The 9 To 5 World)” Die Ramones sangen das schon im Jahr 1981 und dieser Ansatz findet heute mehr Anklang, denn je. Spätestens seitdem die Generation der Millennials in das Arbeitsleben eintaucht, wird das Thema der Work-Life-Balance wieder heiß diskutiert. Ein großer Teil der Unternehmen akzeptiert bereits, dass man nicht unbedingt jeden Tag von 9 bis 5 Uhr im Büro sitzen will oder kann. Deshalb findet man auf Jobportalen immer mehr Ausschreibungen, die potentielle Mitarbeiter mit flexiblen Arbeitszeiten ködern wollen.

In vielen dieser Jobausschreibungen wird versichert, dass die moderne Welt moderne Arbeitszeiten braucht. Dabei stellt sich dann heraus, dass man sich bloß aussuchen kann wann man zwischen acht und zehn Uhr im Büro auftauchen möchte. Auch das Home Office ist dann maximal ein Mal pro Woche erlaubt.