Die Tools von Advanced Admin sind so nicht in Google Workspace gegeben. Von Mail-Migration, über Datentransfer, bis hin zur Einstellung von Signaturen – Advanced Admin bietet Lösungen an, die von jedem durchführbar sind. Die Tools wurden so entwickelt, dass ihre Simplizität im Vordergrund steht und, sonst umständliche Aufgaben, rasch durchführbar werden.
Dashboard
Das Dashboard hält Nutzer auf dem aktuellsten Stand. Hier werden alle Updates und Erweiterungen von Advanced Admin präsentiert. Dadurch ist ein rascher Überblick zu den neuesten Änderungen gewährt und alles bleibt stets im Blick. Die Nutzung gestaltet sich intuitiv und übersichtlich.
 |
 |
Signaturen
Die Signaturen von Gmail können in kürzester Zeit bearbeitet & angepasst werden. Der Rollout der Signaturen erfolgt in Advanced Admin auf OU-Ebene. Durch einen WYSIWYG- und HTML-Editor können neue Signaturen erstellt und bereits fertige Signaturen gespeichert werden.
Signaturen in der E-Mail schaffen ein einheitliches Firmenbild, das sich rasant ändern lässt, sofern es die Situation verlangt. Über Signaturen erhält man eine additionelle Werbeplattform, die für die Verbreitung von Information oder zur Präsentation des Unternehmen dienen kann.
Mail-Migration
Mit Advanced Admin können E-Mails kurzerhand von einem User zu einem anderen kopiert werden. Verlässt ein Mitarbeiter unerwartet das Unternehmen, ohne zuvor wichtige geschäftliche Kontakte an einen anwesenden Mitarbeiter zu verweisen, findet Mail-Migration ihre Berechtigung. Durch die Übertragung der Kommunikation auf einen anderen Mitarbeiter geht nichts verloren, vor allem keine wichtige Kommunikation.
Out-of-Office
Die Out-of-Office-Funktion von Advanced Admin ist unerlässlich für Kollegen, die gerne mal die Abwesenheitsnotiz vergessen. Die Out-of-Office-Notizen können für jeden Nutzer individuell angelegt und bearbeitet werden. Der Administrator schafft das kurzerhand, indem er über Advanced Admin einen User auswählt, den er bearbeiten möchte. Daraufhin hat er die Möglichkeit Betreff, Start- & Enddatum sowie eine Antwortmail im Namen des Abwesenden zu verfassen. Der intuitive Editor von Advanced Admin macht es möglich.
 |
 |
 |
Mailbox-Delegation
Das Delegieren von Mailboxen ist mit Advanced Admin ein Leichtes. Das Feature ermöglicht den Zugriff auf das Postfach eines Kollegen. In dessen Namen können Nachrichten gelesen & versendet werden. Dadurch wird der Geschäftsbetrieb nicht unterbrochen, auch wenn eine wichtige Kommunikationsschnittstelle ausfällt.
Kalender
Advanced Admin ermöglicht die Verwaltung von Kalendern durch Mitarbeiter. Termine können angelegt oder bearbeitet werden, User direkt den Kalendern und Ressourcen hinzugefügt werden Darüber hinaus bestehen noch viele weitere Möglichkeiten. So werden die wichtigsten Personen und Termine für Nutzer im Kalender sichtbar und es geht nichts mehr unter.
Whitepaper Advanced Admin Funktionsumfang (DEU)
Gruppenmanagement
Gruppen können per Default-Einstellung direkt von einem Administrator erstellt werden. So wird sichergestellt, dass nicht versehentlich falsche Gruppeneinstellungen von einzelnen Usern gesetzt werden. Fehler wie zum Beispiel, dass interne Gruppen von außen erreichbar sind, gehören hiermit der Vergangenheit an. Denn die Verwaltung geht mit Advanced Admin von einem Kontrollzentrum aus.
 |
 |
Audit-Logs
Ein gutes Argument von Advanced Admin ist die Fehlervermeidung. Was passiert jedoch, wenn in Advanced Admin selbst ein Fehler auftritt? Kommt es zu so einem Fall, kann man mit Audit-Logs rasant herausfinden, wo der Fehler aufgetaucht ist. Sobald die Fehlerquelle gefunden wurde, wird diese sofort durch einen Administrator ausgebessert und die Sache ist wieder vom Tisch.
Drive-Migration
Mit der neuen Drive-Migration ist es Nutzern nun möglich ausgewählte Dateien von einem Nutzer zum Anderen zu ziehen. Auch die Verschiebung von einem Dokument aus der Ablage in das Shared Drive ist problemlos machbar. Die Funktion hat den selben Hintergrund, wie Mail-Migration. Sollte ein Mitarbeiter wichtige Dateien zurückgelassen haben, kann man dieses Problem ohne großem Aufwand beseitigen.
