Weitgehend standardisierte IT-Lösungen, wie Mail & Collaboration, können viel günstiger und zuverlässiger aus der Public Cloud bezogen werden, als dies im Eigenbetrieb möglich wäre. Aber natürlich gibt es eine Reihe von Anwendungen, bei denen es sinnvoller ist, diese in der eigenen Infrastruktur zu betreiben. Daraus kann sich die Anforderung ergeben, Daten aus Google Apps mit lokalen Geschäftsanwendungen zu verbinden.

CLOUDPILOTS hat daher eine Reihe von Connectoren entwickelt, um Google Apps for Work mit den bestehenden Lösungen der Unternehmens-IT zu integrieren. gConnect ELO ermöglicht die nahtlose Anbindung der DMS-Lösung von ELO in Gmail über eine Erweiterung im Chrome Browser. Sprechen Sie uns für detaillierte Informationen gerne an.

Die Funktionen im Einzelnen

Einbindung via Chrome-Extension

Die Einbindung von gConnect in das Gmail Interface erfolgt via Chrome-Extension. Eine “ELO”-Schaltfläche erscheint neben dem “Antwort”-Knopf einer Mail. Bei erfolgreicher Archivierung färbt sich das Icon grün.

Sicherung von Mails im PDF-Format

Mails werden inkl. aller Anhänge im PDF-Format gespeichert und an das ELO-System weitergeleitet. Es ist zudem möglich, die Mails im EML-Format zu sichern.

Automatische Organisation

Die archivierten Mails können entweder in der Postbox des ELO-Nutzers abgelegt oder direkt in einen vorhandenen Archiv-Ordner inkl. Verschlagwortung verschoben werden (bei Vorhandensein von ELO-Index-Server ab Version 8). Archivierte Mails können zusätzlich in Gmail mit einem Label versehen werden.

eConnect ELO

Amada Logo“Mit der Entwicklung von gConnect und der Einbindung unseres ELO-Systems in Gmail sind wir hoch zufrieden. Die Arbeiten wurden allesamt nach veranschlagtem Kosten- und Zeitplan durchgeführt. Insgesamt haben sich alle Erwartungen an die Entwicklungsleistung erfüllt. Auch für die anstehenden Google Apps Integrationsprojekte werden wir gerne wieder mit CLOUDPILOTS zusammenarbeiten.”

 

Andreas Tänzer, IT-Leiter des weltweiten Maschinen- und Werkzeugherstellers Amanda GmbH, über die Implementierung von gConnect ELO

Der AMADA Konzern ist einer der weltweit größten Maschinen­ und Werkzeughersteller für die Blechbearbeitung und gehört zu den international führenden Unternehmen seiner Branche.

Unsere Leistungen zur Implementierung:

Individuelle Anpassung an das Zielsystem

gConnect wird kundenindividuell an das bestehende Dokumentenmanagement-System angepasst.

Enge Zusammenarbeit mit ELO-Entwicklern

Unser Entwickler-Team stimmt sich bei der Implementierung eng mit dem Entwickler-Team der ELO Digital Office GmbH ab.

Unterstützung beim Roll-Out

Die Chrome-Extension kann via eines “Private Chrome Webstores” im Unternehmen automatisch verteilt werden. Die Cloudpilots unterstützen beim Roll-Out.

Sprechen Sie uns an, wenn Sie weitere Informationen zu Kosten und Umsetzung benötigen.